Werden Pflichtangaben (Steuernummer, IBAN, Pflichthinweise) automatisch ergänzt?

Ja. Pflichtangaben werden einmalig hinterlegt und automatisch in jede Rechnung übernommen — auch sprachregional unterschiedliche Vorgaben (D, A, CH).

Können Teil- und Schlussrechnungen abgebildet werden?

Ja. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen werden anhand des Auftrags strukturiert — mit Verrechnung der bereits gezahlten Beträge.

Wie geht das mit Skonto und Rabatten?

Standard-Skonti und Rabatte werden hinterlegt, individuelle Konditionen werden auf Zuruf ergänzt.

Landen die Daten in der Buchhaltung?

Ja, sofern die Buchhaltungssoftware eine API hat — DATEV, lexoffice, sevDesk und vergleichbare Systeme werden direkt angebunden.

Was passiert bei Reklamationen oder Korrekturen?

Korrekturrechnungen werden gleich erzeugt — als Stornorechnung mit Bezug auf die Originalrechnung, sauber für die Buchhaltung.

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Beispiel · Rechnungen

Rechnungen, die nicht jedes Wochenende kosten

Aus dem Tagesbericht abschreiben, Stunden aus Excel, Material aus Lieferscheinen — vier Stellen, ein Wochenende. Eine Sprachnachricht reicht — der Entwurf liegt am Abend bereit, geprüft wird vor dem Versand.

Demo anfragen So läuft das ab

In vier Schritten

So läuft das in echt ab

Durchklicken — oder einfach laufen lassen. Genau so passiert es auch im Alltag.

9:41

Kladde

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„Bad-Sanierung Meier — 6 m² Fliesen weiß, Dusche ebenerdig, neue Armatur …"

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01 / 04

Nach dem Auftrag

Kurze Sprachnachricht: an wen die Rechnung geht, welcher Auftrag dahinter steht, was zusätzlich abgerechnet werden soll.

So passt das in den Alltag

Wann sich das lohnt

Mehrere Rechnungen pro Woche

Kein Wochenende mehr für die Rechnungsstellung — Entwürfe entstehen aus dem laufenden Auftragsgeschehen.

Wechselnde Stundensätze und Aufschläge

Rabatte, Aufschläge, Sonderpositionen werden hinterlegt — und korrekt übernommen.

Kunden mit unterschiedlichen Vorgaben

Manche brauchen Einzelpositionen, andere Pauschalen — die Vorgabe wird einmal eingerichtet und automatisch eingehalten.

Was eingespart wird

Rechnung statt vier

vergessene Positionen aus dem Tagesbericht

+50%

schnellere Rechnungsstellung im Schnitt

FAQ

Häufige Fragen

Was am häufigsten gefragt wird — vorab beantwortet. Was noch fehlt, klären wir im Gespräch.

Ja. Pflichtangaben werden einmalig hinterlegt und automatisch in jede Rechnung übernommen — auch sprachregional unterschiedliche Vorgaben (D, A, CH).

Integration

Daten landen da, wo sie hingehören

Was im System entsteht — Angebot, Bericht, Rechnung, Stundenzettel — landet automatisch in der gewohnten Branchen- und Buchhaltungs-Software, sofern eine API-Schnittstelle vorhanden ist. Keine Doppel-Pflege, keine manuellen Exporte.